PPT自动生成页码,中间如何避免空格出现?(ppt页码自动编号怎么设置位置)
在制作PPT时,页码是必不可少的一部分。通常情况下,我们都会在PPT的每一页都添加页码。但是,有时候我们可能会发现页码中间会出现空格,这会影响到PPT的美观度。那么,如何避免在PPT自动生成页码时出现中间空格呢?以下是一些建议:
1. 使用正确的方法添加页码
在PPT中,添加页码的方法有多种,但并非所有方法都能避免页码中间出现空格。建议使用以下方法:
- 在“插入”选项卡中,选择“页码”,然后在弹出的“页码”对话框中选择“页面底端”或“页面顶端”,再选择合适的页码样式。
- 另一种方法是在“页眉和页脚”选项卡中,选择“页码”选项,然后根据需要设置页码的格式。
2. 设置页码格式
在添加页码后,可以通过设置页码格式来避免中间出现空格。具体步骤如下:
- 在页码所在位置右击,选择“格式化页码”。
- 在弹出的“页码格式”对话框中,切换到“数字”选项卡。
- 在“数字格式”框中,选择“1,2,3,...”等格式,避免使用“1.2.3...”等带有空格的格式。
3. 使用公式生成页码
如果你需要在PPT中生成复杂的页码格式,可以使用公式来生成。以下是一个简单的例子:
- 在页码所在位置右击,选择“格式化页码”。
- 在弹出的“页码格式”对话框中,切换到“数字”选项卡。
- 在“数字格式”框中输入公式:{=COUNTA(所有页码)-1},其中“所有页码”指的是包含页码的所有幻灯片。
4. 使用宏和代码
如果你对编程有一定的了解,可以使用宏或代码来生成页码,从而避免中间出现空格。以下是一个使用VBA代码生成页码的例子:
```vba
Sub 自动生成页码()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
With ActivePresentation.Slides(i)
..Shapes.AddTextFrame2(Top:=0.2, Width:=3.5, Height:=0.3).TextFrame.TextRange.Text = "第" & i & "页"
End With
Next i
End Sub
```
将以上代码复制到PPT的VBA编辑器中,然后运行宏即可自动生成页码,且中间不会出现空格。
在PPT自动生成页码时,可以通过以上方法避免中间出现空格,使PPT更加美观大方。